Case: Södra Jyllands sjukhus, Danmark

Södra Jyllands sjukhus byggde ett nytt akutsjukhus i Aabenraa och valde att flytta centrallagret till de nya lokalerna. 

Det nya centrallagret är utrustat med sex automatiska lagrings- och hämtningsmaskiner och flera manuella lagerutrymmen. Sjukhuset letade därför efter ett WMS-system för att styra materialflödet och automatlagren. Dessutom måste WMS-systemet kunna integreras med Södra Jyllands sjukhus ERP-system ILS. Valet föll på WMS-lösningen LOGIA från Roima Intelligence. I och med corona-pandemin utvidgades WMS-lösningen för att hantera fjärrlager med beredskapsutrustning. 

Centrallagret har både sterila och rena artiklar, vilket ställer särskilda krav på hantering och lagring. Lagret består därför av flera åtskilda områden med både manuell och automatiserad förvaring. LOGIA kontrollerar materialflödet i alla delar av lagret och ser till att kraven på hygien, utgångsdatum och produkternas spårbarhet uppfylls. Alla varor hanteras på LOT-nummer så att lagret snabbt och enkelt kan ta ut artiklar från lagret. 

Lagret packar bland annat artiklar för användning i ”Casecards”, som används i operationssalarna. Allt material för enskilda operationer kan spåras med hjälp av patientens folkbokföringsnummer och kan därför lätt tas ut.

Centrallagret levererar material till sjukhusens förråd på avdelningarna. I LOGIAs ruttförvaltningsfunktion läggs de enskilda avdelningarna upp som droppar på rutter till varje sjukhus. LOGIA tilldelar plockorder till lagerpersonalen och vägleder dem genom sina plockrundor. 

Plockvagnen är uppdelad i lådor med artiklar för de olika avdelningarna. Skärmen visar vilka artiklar som ska plockas och var artiklarna ska placeras på plockvagnen. LOGIA samordnar alla beställningar för varje avdelning så att de inte körs flera gånger. Plockvagnarna för Sønderborg, Tønder och Haderslev fraktas direkt i lastbilen till sjukhusen. 

Lagret erbjuder även en förrådstjänst för sjukhusets avdelningar, där förrådsanställda kontrollerar inventarier med ett bricksystem, levererar artiklar och ställer dem på plats i förråden en gång om dagen. Detta garanterar att man har ett effektivt förvar, så att avdelningarna har det nödvändiga beståndet och aldrig har brist på utrustning. 

Avdelningarna kan beställa de volymer de behöver, när de tidigare var tvungna att beställa hela lådor. Detta kräver mindre utrymme, skapar en bättre överblick och minimerar svinnet på grund av hållbarhetstiden. 

Tidigare beställdes och levererades förrådsartiklar flera gånger om dagen, och sjuksköterskorna placerade artiklarna på plats i förråden. Det nya upplägget ger sjuksköterskorna mer tid för patientvård.

”Sjukhuslogistiken har optimerats avsevärt och vi har ett effektivt materialflöde. LOGIA samordnar alla beställningar för varje avdelning, så vi behöver inte göra flera körningar. Det är jättebra.”

Hans Madsen, lagerchef på Södra Jyllands sjukhus i Danmark. 

”Vi har också fått full kontroll över utgångsdatum och en bättre överblick över LOT-nummer. Det innebär att vi har mycket mindre svinn och att vi snabbt kan dra tillbaka de defekta produkterna.” säger Hans Madsen, lagerchef på Södra Jyllands sjukhus i Danmark. 

Kontakta våra experter för att diskutera dina logistikbehov
och komma igång med din utvecklingsresa.