Senast uppdaterad 30.11.2021
Integritetspolicy – Roima Intelligence Oy Jobbsökande
Grundläggande information om personuppgiftsregistret
Ansvarig för personuppgifter
Roima Intelligence Inc.
Organisationsnr: O765368-8
Säterigatan 6
FI-026 00 Esbo, Finland
Tel.+358 20-525 3100
info@roimaint.com
Kontaktperson för registret
Heli Jelonen (HR Director, Roima)
Säterigatan 6
FI-026 00 Esbo, Finland
heli.jelonen@roimaint.com
Namn på personuppgiftsregistret
Roima Intelligence Oy Jobbsökande
Insamlade personuppgifter
Namn
Telefonnummer
E-postadress
Inskickad jobbansökan och CV
Syftet med insamling av personuppgifter
Uppgifterna används i företagets rekryteringsprocesser. Alla personuppgifter består av information som den sökande själv har lämnat i det elektroniska systemet och baseras på den sökandes medgivande.
Hur och var uppgifterna samlas in
Uppgifterna lämnas av de registrerade personerna själva när de fyller i jobbansökningar i det elektroniska systemet Talentadore.
Användning för andra syften än de angivna
Uppgifterna används inte för andra syften än de som anges.
Spridning av personuppgifter
Roima Intelligence vidarebefordrar inga personuppgifter.
Som tjänsteleverantör har Talentadore rätt att fritt vidarebefordra uppgifter utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EAA) för att kunna tillhandahålla tjänsten.
Kommer uppgifter att spridas utanför EU?
Roima Intelligence vidarebefordrar inga personuppgifter.
Som tjänsteleverantör har Talentadore rätt att fritt vidarebefordra uppgifter utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EAA) för att kunna tillhandahålla tjänsten i enlighet med relevant, gällande dataskyddslagstiftning.
Lagring och förstöring av uppgifter
Lagringsperioden är 12 månader. Efter den här tidsperioden raderas den sökandes uppgifter automatiskt från rekryteringssystemet. Om företaget vill lagra uppgifterna längre ber företaget den sökande att godkänna detta.
Den registrerades rättigheter
Varje registrerad person har rätt att se vilka personuppgifter beträffande honom/henne som finns i registret och begära att felaktiga uppgifter korrigeras samt att personuppgifterna raderas. Alla förfrågningar ska skickas skriftligt till den personuppgiftsansvariga.
Personuppgiftsbiträden
Information om personuppgiftsbiträde 1
Talentadore Oy
Organisationsnr: 2657117-8
Klondyke Business Park, Kumitehtaankatu 5, FI-042 60 Kervo, Finland
Behandlingens syfte
Den SaaS-lösning som används av företaget för rekrytering.
Information om datasystemet
Datasystem
Talentadore
Data server
The main servers are located in Europe, Frankfurt (in Amazon AWS). Applicant attachments are stored in Amazon S3 in Ireland. Backups of the main servers are taken in Helsinki, Finland.