ROIMA AKADEMI
4 sätt som effektiv hantering av produktförändringar stärker din leveranskedja
Ur produktförvaltningssynpunkt är dessa utmaningar och trender (mer eller mindre) en fråga om konfiguration och versionshantering. För att hantera produktkonfigurationer och versioner effektivt behöver du väl definierade och smidiga processer för produktändringshantering, samt rätt verktyg för att stödja dem.
Ett idealiskt verktyg för förändringshantering möjliggör enkel och organiserad dokumentation av förändringar. Det förbättrar också transparens och samarbete mellan ingenjörs-, inköps- och tillverkningsprocesserna. Detta hjälper till att förkorta ledtiderna vid produktbyten, vilket gör att du kan introducera bättre produkter på marknaden snabbare. Allt detta hjälper till att öka effektiviteten och konkurrenskraften i din leveranskedja.
4 sätt att stärka din leveranskedja:
- Implementera ändringar på ett smart sätt
Med rätt verktyg för förändringshantering kan du samla in, granska och analysera förändringsförslag innan de faktiskt implementeras för att säkerställa att bara relevanta och välmotiverade produktändringar implementeras. I praktiken innebär det att man samlar in, analyserar och genomför förändringar i försörjningskedjan på ett kontrollerat sätt, och involverar representanter från hela försörjningskedjan i förändringsprocesserna i den utsträckning som är nödvändigt. Delaktighet och transparens motiverar dessutom alla parter som är inblandade i förändringen och minskar därmed också motståndet mot förändring.
- Genomför snabbare produktbyten
Tid är nyckeln och förmågan att förändras snabbt är avgörande för framgång. Effektiva förändringshanteringsprocesser och verktyg gör att de olika delarna av försörjningskedjan kan arbeta samtidigt och parallellt, trots förändringarna. Detta ger dig möjlighet att utföra nödvändiga produktförändringar snabbare, vilket ökar effektiviteten i din leveranskedja.
- Automatisera manuellt arbete
Genom att höja nivån på digitalisering och automatisering av din förändringshanteringsprocess, och dess relaterade processer och uppgifterna, kan du minska mängden manuellt arbete. Automatisering kommer att påskynda processerna och minska antalet mänskliga fel och misstag, samt frigöra arbetskraft till mer relevanta och värdeskapande uppgifter – allt bidrar till effektiviteten i försörjningskedjan.
- Öka produktkunskapen och ökat samarbete
Genom att digitalisera dina förändringshanteringsprocesser och genom att tillämpa förändringsprocesserna med alla relevanta parter och intressenter, verksamheter och processer i ditt företag, kan du också öka och sprida produktkunskap och kvaliteten på den interna informationen. Med rätt verktyg kan du enkelt digitalisera och dokumentera detaljerad förändringshistorik och säkerställa dess tillgänglighet för alla inblandade i processen. Förändringshistoriken är också ett värdefullt underlag för att utvärdera framtida önskemål om förändringar och för att på ett övergripande plan förbättra samarbetet i din verksamhet.
Dessa fyra steg kan tillsammans förbättra kvaliteten på dina produkter, verksamheter och processer, förbättra spårbarheten av förändringar och göra resonemanget bakom varje förändring tydligt och transparent för alla. Kort sagt, du kan höja produktkvaliteten, öka det ekonomiska resultatet, öka konkurrenskraften och bygga en effektivare försörjningskedja.
Alla fyra målen kan uppnås med verktyget Roima Aton 7.1 och dess nya förändringshanteringsfunktioner, såsom det nya Impact Analysis-verktyget.
Kundexempel: Nedap effektiviserade sin förändringshanteringsprocess för snabbare förändringar och bättre dokumentation
Ett exempel på ett företag vars produktutveckling är starkt beroende av effektiv förändringshantering är Nedap, ett multinationellt holländskt teknikföretag som har använt Roimas verktyg Aton för produkthantering i flera år. På Nedap ses förändringsledning som ett systematiskt förhållningssätt till alla förändringar och avgörande för att ingenjörerna ska kunna arbeta effektivt.
Nedap förstår att tid är nyckeln till framgång och den totala ledtiden för förändringsprocessen bör vara så kort som möjligt. De vet att förmågan att förändra snabbare kräver förmågan att dokumentera bättre och tvärtom att bättre dokumentation kräver förmågan att förändra snabbare. Snabbare förändringar minskar också komplexiteten när det finns ett behov av att bearbeta flera förändringar av olika storlekar samtidigt.
Nedaps primära mål var att effektivisera sin förändringsprocess baserat på CM2-förändringsprocesskonceptet, en global företagsstandard för företagsförändrings- och konfigurationshantering. Med Roimas stöd och Roima Aton-lösningen etablerade Nedap en tydlig och entydig förändringsprocess där alla handlingar, operationer och uppgifter relaterade till förändringsprocessen registreras centralt genom Aton. Inte en enda produktändring görs utan en godkänd uppsättning dokumentation, och med Aton Impact Analysis-verktyget är det möjligt att snabbt identifiera alla objekt relaterade till förändringarna samt att planera konsekvenserna av förändringar. Tack vare den effektiva förändringshanteringsprocessen och verktygen från Roima kunde Nedap uppnå snabbare förändringar och bättre dokumentation och därmed ökad konkurrenskraft.
För att få aviseringar om nästa inlägg, prenumerera på vår sändlista:
